Për shumë kompani, të dhënat janë një nga asetet më të rëndësishme. Ne kuptojmë se çfarë do të thotë të zotërosh një shtëpi, një makinë, një aksion në një kompani, një patentë ose një markë tregtare. Në secilin nga këto raste, ekziston një kuadër ligjor i vendosur që përcakton asetin, përcakton kush e zotëron atë dhe e mundëson shitjen, transferimin, financimin ose mbrojtjen e tij.
Megjithatë, në rastin e të dhënave, situata është më e komplikuar. Një biznes mund të ketë shpenzuar dhjetëra vjet duke ndërtuar një masë të vyer të të dhënave që e mbron dhe nga të cilat varet, por përcaktimi i asaj që përbën saktësisht atë aset dhe të drejtat që i janë lidhur, është shumë më i vështirë.
Kjo pasiguri ka pasoja komerciale. Ajo mund të bëjë që të dhënat të jenë më të vështira për t’u vlerësuar, licencuar ose ndarë me besim, duke lënë transaksionet të varura në mënyrë të madhe nga kontratat dhe besimi midis palëve, dhe jo nga një kuptim i pavarur i asaj që janë të dhënat dhe se si mund të përdoren.
Këtë sfidë po e shqyrtojmë në Ishullin e Manit, përmes zhvillimit të kuadrit “Data Asset Foundations”, i cili krijon bazën ligjore për të njohur të dhënat e përcaktuara dhe të rregulluara si një aset.
Ndërsa ky kuader po kalon në fazën e zbatimit, një pyetje e rëndësishme mbetet për bizneset: nëse jemi seriozë për të trajtuar të dhënat si një aset, çfarë kërkohet në të vërtetë?
Për të funksionuar si një aset e veçuar, një masë e të dhënave duhet të përgjigjet katër pyetjeve themelore: Çfarë është saktësisht? Jo thjesht “regjistrat e klientëve tanë”, por një kufi i saktë: informacionet, periudha, burimet dhe, nëse të dhënat janë modifikuar dhe jo thjesht mbledhur, se si janë prodhuar.
Kush mund ta përdorë? Çfarë i lejohet të bëjë pronari dhe cilat kufizime janë lidhur me të dhënat kur janë mbledhur? Këto kufizime nuk zhduken me regjistrimin; ato shoqërohen me asetin, sepse regjistrimi nuk zëvendëson të drejtat kontraktuale, të pronës intelektuale ose të mbrojtjes së të dhënave ekzistuese; këto detyrime vazhdojnë të vlefshme.
Kush është përgjegjës për to? Duhet të ketë një palë të emëruar që është përgjegjëse për të mbajtur asetin në gjendje të mirë dhe për të ruajtur qeverisjen e tij. Si mund të kenë të tjerët besim në të? Duhet të krijohet një mënyrë me të cilën një palë e tretë mund të shohë se aseti është vlerësuar pavarësisht dhe të kuptojë statusin e sigurimit të tij, pa pasur nevojë për akses direkt në të dhënat themelore.
Këto janë pyetje relativisht të thjeshta, por shumë organizata do të përballen me vështirësi për t’i përgjigjur të gjitha katër në mënyrë konsistente për të dhënat që posedojnë. Për të arritur këtë, bizneset duhet të shkojnë përtej përshkrimeve të përgjithshme të të dhënave dhe të identifikojnë masa të veçanta informacioni me kufizime të definuara, të drejta, përgjegjësi dhe përdorime të mundshme.
Kjo dallim ka vlerë komerciale praktike. Kur ka një siguri më të madhe rreth asaj që është aseti dhe të drejtat që i janë lidhur, ekziston një bazë më e fortë nga e cila ai mund të vlerësohet, të licencuar, të ndahet ose, potencialisht, të përdoret në financim.
Ndoshta pjesa më e rëndësishme e këtij ndryshimi është njohja e fakte se një aset i të dhënave është më shumë se vetëm informacioni themelor. Qeverisja e tij është po aq e rëndësishme. Zakonisht, bizneset ruajnë të dhënat në një vend, ndërsa informacioni se si duhet të qeveriset ai aset ndodhet në vend tjetër.
Origjina, përdorimet e lejuara, kërkesat e cilësisë dhe kufizimet e tij mund të shpërndahen në politika, kontrata, tabela dhe regjistrime të tjera të brendshme. Marrëdhënia midis të dhënave dhe rregullave është, pra, e varur në mënyrë të fortë nga organizata që e mbajnë.
Kuadri “Data Asset Foundations” i Ishullit të Manit ofron bazën ligjore për të bashkuar këto dy elemente. Regjistri i Asetit të Dhënave, i cili po zbatohet tani si pjesë e rregullave operative të kuadrit, do të regjistrojë informacionin që përcakton asetin dhe qeverisjen e tij, duke përfshirë identitetin, origjinën, të drejtat, lejet, përgjegjësitë dhe mënyrat e verifikimit.
Është thelbësore se baza e të dhënave vetë nuk do të ndodhet në Regjistër. Përkundrazi, informacioni i regjistruar do të ofrojë një mënyrë të qëndrueshme për të përcaktuar se çfarë është aseti dhe qeverisja dhe të drejtat që i janë lidhur.
Ekziston një krahasim i dobishëm me regjistrimin e tokave. Një regjistër tokash nuk përcakton nëse një pronë është e vlefshme ose e menaxhuar mirë. Përkundrazi, ai ofron siguri rreth asaj që përbën prona, ku janë kufijtë e saj dhe kush është pronari, duke ulur frikcimin kur kryhen transaksione bazuar në pronën.
I njëjti parim ka rëndësi komerciale për të dhënat. Siguria e madhe nuk do të krijojë vlerë aty ku nuk ekziston, por ajo mund të bëjë që vlerat ekzistuese të jenë më të lehta për t’u njohur dhe për t’u përdorur, qofte përmes licencimit, ndarjes, financimit ose zhvillimit të produkteve të reja të bazuar në të dhëna.
Për një investitor, kreditor ose licencues potencial, kjo mund të bëjë një ndryshim të rëndësishëm. Sot, vlerësimi i një masë të dhënash mund të nënshënojë mbledhjen e informacionit rreth origjinës, lejeve dhe qeverisjes nga kontratat, politikat dhe sistemet e brendshme. Një aset i të dhënave i definuar dhe i rregulluar mund të ofrojë një pikë fillimi provash më të qartë për atë vlerësim, duke ulur disa nga frikcimet e përfshira, pa përcaktuar vlerën e asetit ose garantuar një rezultat komercial të caktuar.
Që nga vitet, bizneset kanë përshkruar të dhënat si një nga asetet më të vlefshme. Por ekziston një diferencë midis njohjes së faktit se të dhënat kanë vlerë dhe krijimit të kushteve që lejojnë organizatave të veprojnë në bazë të asaj vlera. Shumë nga kjo sfidë rrjedh nga siguria: duke ditur se çfarë është aseti, nga vjen, cilat të drejta i janë lidhur dhe si mund të verifikohen këto pretendime.
Kuadri “Data Asset Foundations” i Ishullit të Manit synon të ofrojë këtë qartësi të shtuar. Duke krijuar një bazë të qartë të kuptimit të uniformizuar, aseti më i vlerësuar nga vetë organizatat mund të kalojë nga një burim i brendshëm në një aset të definuar, të regjistruar dhe të qeverisur, duke ofruar një bazë shumë më të fortë për vlerësimin, financimin dhe përdorimin komercial.
Ndërsa AI rrit si kërkesën për të dhëna me cilësi të lartë, ashtu edhe vëmendjen e ushtruar ndaj përdorimit të tyre, organizatat që janë në pozicionin më të mirë për të përfituar do të jenë ato që mund të tregojnë jo vetëm se posedojnë të dhëna, por se e kuptojnë se çfarë janë, nga vijnë, cilat të drejta i janë lidhur dhe si qeverisen. Sigurimi i një qartësie të shtuar rreth këtyre pyetjeve është ajo që kuadri “Data Asset Foundations” synon të arrijë.
Ky artikull është krijuar si pjesë e “TechRadar Pro Perspectives”, kanali ynë për të paraqitur mendimet më të mira dhe më të ndritura në industri të teknologjisë sot.
Please provide the English text you would like me to translate into Standard Albanian. I am ready to translate articles on technology, energy, business, aviation, and news, adhering to all the guidelines you have provided.
Burimi: TechRadar.com
